Numeros de pagina al combinar correspondencia

[DTE]

Hola a todos:

Tengo un documento asociado a una base de datos de Access para combinar
correspondencia. Este documento origen tiene insertado un autotexto de
"Página X de Y". Sin embargo, cuando combino correspondencia, ni me aparece
el número correcto de página en el que estoy ni el número total. He probado
ya de muchas formas (posiblemente no con la correcta). ¿Que hago mal? Si
podeis, dadme alguna pista.

Gracias de antemano.

[Tux]

Post by DTE
Tengo un documento asociado a una base de datos de Access para combinar
correspondencia. Este documento origen tiene insertado un autotexto de
"Página X de Y". Sin embargo, cuando combino correspondencia, ni me aparece
el número correcto de página en el que estoy ni el número total. He probado
ya de muchas formas (posiblemente no con la correcta). ¿Que hago mal? Si
podeis, dadme alguna pista.
Gracias de antemano.

Hola Dte :)

Te paso un articulo que aunque es para excel , ojealo :)

Usar intercambio dinámico de datos (DDE)


http://office.microsoft.com/es-hn/word/HA011164953082.aspx

Si no se soluciona podrias decirnos como tienes el campo en Access, te
refieres a que tiene un campo [ EnteroLargo ] ¿?


Comentanos ok? :-)

Saludos
Monica
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[DTE]

Gracias, aunque no veo que me pueda funcionar. Uso Office 97. En la bdd
tengo una tabla con una serie de campos de distintos tipos, enteros largos y
texto sobre todo. El problema al combinar parece que viene porque para cada
registro se crea una nueva sección en el nuevo documento de Word. Sigo sin
poder darle solución.

¿Alguna otra pista?

Post by Tux

Post by DTE
Tengo un documento asociado a una base de datos de Access para combinar
correspondencia. Este documento origen tiene insertado un autotexto de
"Página X de Y". Sin embargo, cuando combino correspondencia, ni me aparece
el número correcto de página en el que estoy ni el número total. He probado
ya de muchas formas (posiblemente no con la correcta). ¿Que hago mal? Si
podeis, dadme alguna pista.
Gracias de antemano.

Hola Dte :)
Te paso un articulo que aunque es para excel , ojealo :)
Usar intercambio dinámico de datos (DDE)
http://office.microsoft.com/es-hn/word/HA011164953082.aspx
Si no se soluciona podrias decirnos como tienes el campo en Access, te
refieres a que tiene un campo [ EnteroLargo ] ¿?
Comentanos ok? :-)
Saludos
Monica
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[Tux]

Post by DTE
Gracias, aunque no veo que me pueda funcionar. Uso Office 97. En la bdd
tengo una tabla con una serie de campos de distintos tipos, enteros largos y
texto sobre todo. El problema al combinar parece que viene porque para cada
registro se crea una nueva sección en el nuevo documento de Word. Sigo sin
poder darle solución.
¿Alguna otra pista?

Hola Dte :-)

Vale ya te entendi :-S es que crei que el archivo de origen [access]
tenia un campo autotexto y por eso me he quedado :-? , y te refieres a
un campo de autotexto en el documento de word :-) , lo que no entiendo
es cuando dices que por cada registro se crea una nueva seccion, las
combinaciones de correspondencia se crean conforme tu hayas distribuido
el documento con los campos combinados y vas pasando registros , ¿como
has realizado la combianacion de correspondencia ?

Comentanos esos detalles ok? :-)

Saludos
Monica
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[Tux]

Hola de nuevo :)

Aparte de como este diseñado el documento de word, es posible que tu
base de datos tenga valores vacios ¿? y que te provoquen secciones
adicionales ¿?

Comentanos ok? :)

Saludos
Monica
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[DTE]

Bien, la manera en la que combino es esta:
En un documento de Word en donde ya tengo algún texto, tabla, etc, y el
número de página y el número total de páginas hago lo siguiente
- Herramientas-->Combinar Correspondencia.
- Crear --> Carta Modelo, Ventana Activa.
- Obtener datos --> Abrir origen datos y Selecciono la bdd y la tabla de la
que quiero sacar los datos.
- En el documento de Word voy metiendo los campos de combinación en el sitio
oportuno.
- Combino
La combinación se realiza perfectamente (nunca hay registros vacios o campos
en blanco), en cada página tengo 1 registro y siempre "Página 1 de 2" que es
lo que me está torturando. Si me voy Ver --> Vista Normal observo que en vez
de tener saltos de páginas tengo Saltos de Seccione y por eso por lo que no
funciona bien.
A ver si con estas pistas adicionales que os doy me indicais algo mas.
Muchas gracias.

Post by Tux
Hola de nuevo :)
Aparte de como este diseñado el documento de word, es posible que tu
base de datos tenga valores vacios ¿? y que te provoquen secciones
adicionales ¿?
Comentanos ok? :)
Saludos
Monica
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[Tux]

Post by DTE
La combinación se realiza perfectamente (nunca hay registros vacios o campos
en blanco), en cada página tengo 1 registro y siempre "Página 1 de 2" que es
lo que me está torturando. Si me voy Ver --> Vista Normal observo que en vez
de tener saltos de páginas tengo Saltos de Seccione y por eso por lo que no
funciona bien.
A ver si con estas pistas adicionales que os doy me indicais algo mas.
Muchas gracias.

Hola DTE :-)

Pues ya lo he probado y efectivamente por cada registro crea una nueva
seccion, y los numeros los pone como le da la gana asi que la solucion
es la siguiente:

Primera :

O bien podemos coger y una vez que hemos combinado en nuevo documento le
decimos a word que nos reemplace los saltos de secciones [ ^b ] por
[espacio en blanco ] de esta manera se combierte el documento en una
sola seccion y asi poder ver la numeracion de pagina correctamente :-)

Para ello hacemos lo siguiente :

Menu Edicion > Reemplazar

En buscar ponemos : [ ^b ]

y en reemplazar : simplemente nos ponemos ahi y hacemos un click en la
[ barra espaciadora ]

Ya hemos quitado todas las secciones saltos dejando una sola seccion :)

Segunda :

Podemos hacer esto mismo pero mediante codigo que nos lo haga todo
solamente con darle al boton [Combinar nuevo documento ]


Tercera :

Todo esto funcionara si en el documento principal donde tu tienes tus
codigos de campos y su encabezado y pie de pagina Ojo >>> no tenga
ningun salto de ningun tipo , osea se que sea tal cual el documento con
su encabezado y pie de pagina :-)


Comentanos ok? :-)

Saludos
Monica
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[DTE]

Parece que nos vamos acercando al final. Una pregunta mas: ¿como reemplazo
las secciones [^b] por saltos de página normales y corriente en vez de con
espacios? Vamos, que si el simbolito de la secciones es [^b], ¿cual es el de
los saltos de página?

Gracias y un saludo.

Post by Tux

Post by DTE
La combinación se realiza perfectamente (nunca hay registros vacios o campos
en blanco), en cada página tengo 1 registro y siempre "Página 1 de 2" que es
lo que me está torturando. Si me voy Ver --> Vista Normal observo que en vez
de tener saltos de páginas tengo Saltos de Seccione y por eso por lo que no
funciona bien.
A ver si con estas pistas adicionales que os doy me indicais algo mas.
Muchas gracias.

Hola DTE :-)
Pues ya lo he probado y efectivamente por cada registro crea una nueva
seccion, y los numeros los pone como le da la gana asi que la solucion
O bien podemos coger y una vez que hemos combinado en nuevo documento le
decimos a word que nos reemplace los saltos de secciones [ ^b ] por
[espacio en blanco ] de esta manera se combierte el documento en una
sola seccion y asi poder ver la numeracion de pagina correctamente :-)
Menu Edicion > Reemplazar
En buscar ponemos : [ ^b ]
y en reemplazar : simplemente nos ponemos ahi y hacemos un click en la
[ barra espaciadora ]
Ya hemos quitado todas las secciones saltos dejando una sola seccion :)
Podemos hacer esto mismo pero mediante codigo que nos lo haga todo
solamente con darle al boton [Combinar nuevo documento ]
Todo esto funcionara si en el documento principal donde tu tienes tus
codigos de campos y su encabezado y pie de pagina Ojo >>> no tenga
ningun salto de ningun tipo , osea se que sea tal cual el documento con
su encabezado y pie de pagina :-)
Comentanos ok? :-)
Saludos
Monica
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Post by DTE
Parece que nos vamos acercando al final. Una pregunta mas: ¿como reemplazo
las secciones [^b] por saltos de página normales y corriente en vez de con
espacios? Vamos, que si el simbolito de la secciones es [^b], ¿cual es el de
los saltos de página?
Gracias y un saludo.

Hola DTE :-)

Pues este es el correspondiente [^m ] al salto normal o manual :-)

Te paso un Articulo donde explican los caracteres comodin para :

Buscar y reemplazar texto u otros elementos


http://office.microsoft.com/es-es/word/HP051894333082.aspx?pid=CH010268643082

Comentanos ok? :-)

Saludos
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No, se ve que con esto no voy a poder. Word me localiza los saltos de
seccion buscandolos con ^b, pero no me los reemplaza por ^m (salto de
página) o por cualquier otra cosa.

¡Si yo solo quiero que me ponga Pagina "tanta" de "cuantas"! ¿Acaso es que
estoy pidiendo un imposible?
¡Ayuda por favor, ayuda!

Post by Tux

Post by DTE
Parece que nos vamos acercando al final. Una pregunta mas: ¿como reemplazo
las secciones [^b] por saltos de página normales y corriente en vez de con
espacios? Vamos, que si el simbolito de la secciones es [^b], ¿cual es el de
los saltos de página?
Gracias y un saludo.

Hola DTE :-)
Pues este es el correspondiente [^m ] al salto normal o manual :-)
Buscar y reemplazar texto u otros elementos

http://office.microsoft.com/es-es/word/HP051894333082.aspx?pid=CH010268643082

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Comentanos ok? :-)
Saludos
Monica
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No, se ve que con esto no voy a poder. Word me localiza los saltos de
seccion buscandolos con ^b, pero no me los reemplaza por ^m (salto de
página) o por cualquier otra cosa.
¡Si yo solo quiero que me ponga Pagina "tanta" de "cuantas"! ¿Acaso es que
estoy pidiendo un imposible?
¡Ayuda por favor, ayuda!

:-D !!! tranquilidad :D,

Bien te tiene que funcionar a ver espera te voy a pasar un articulo que
subi hace poco a la web de Fermu y te lo ojeas , no obstante si no te
importa mandarme el archivo para ver como tienes el documento de word
planificado, la base de datos no hace falta que me la mandes solo el
documento tal cual tienes la hoja en word :

mail:

may#fermu.com [cambia # por @ , por temas de spam ], me tardara en
llegar unas horas ya que al webmaster le va lento el servidor :-P !!
ok? :-)

el articulo:

http://www.fermu.com/content/view/524/1/lang,es/


Ya nos comentas :)

Saludos
Monica
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